由于人工排版靈活性高、美觀性易把控等優(yōu)勢，很多出版社、尤其是非學術的期刊雜志習慣采用這種方式進行整體樣式的排版。然而，人工排版方式天然速度慢、效率較低，加之其線下屬性與線上采編系統(tǒng)有天然割裂，協(xié)作難度大。如此，導致整個內容的生產(chǎn)周期長，新型出版模式快速將內容觸達讀者的理想效果也大打折扣。

那么，如何能讓內容快速到達讀者手中呢? 

近年來，在人工智能算法的加持下，計算機自動排版不斷進步，使得出版過程不再依賴人工排版。尤其是，學術期刊內容本身的重要性遠大于其展示樣式，縱觀國內外學術期刊的展示，重內容輕版式是其特色，而計算機自動排版的效果基本上能夠滿足內容出版的需要。機器1分鐘就可以完成人工1小時能完成的事情，加上任務流轉的靈活性和自動化，整個出版過程就可以變的很快，可以滿足迅速高效觸達讀者端的需求。

接下來，本文將以“《含能材料》自動化排版系統(tǒng)的引入”為例進行說明。

《含能材料》是中國工程物理研究院主辦的學術性期刊，于1993年創(chuàng)刊，是該學科核心期刊，面向國內外公開發(fā)行，其主要讀者是從事含能材料研究、生產(chǎn)、應用的科技人員及院校師生。

該刊秉持“傳承火藥文明，創(chuàng)新能源材料”的辦刊理念，及時報道國內外火炸藥、推進劑、煙火劑、火工藥劑、武器彈藥設計、實驗及相關材料的研制、工藝技術、性能測試、爆炸技術及其應用、含能材料的庫存可靠性、工業(yè)廢水處理、環(huán)境保護等方面的最新成果，促進含能材料學科領域的科技進步。

▲《含能材料》期刊官網(wǎng)

為更高效地傳遞先進科技信息、促進該學科全面進步，早在2014年，《含能材料》編輯部就開始思考如何提高出版效率這個問題，成為中國科技期刊數(shù)字化出版的探索者和實踐先行者——

“在已有《含能材料》論文發(fā)表周期數(shù)據(jù)的基礎上，對影響期刊論文發(fā)表周期的幾個因素進行剖析，并制定縮短論文發(fā)表周期的幾個措施，包括量化編輯每日最低工作量、加大初審力度、把控審稿周期、提高編輯效率、增大載文量。通過這些措施的實施，在期刊來稿數(shù)量增加的前提下，將論文發(fā)表周期由2013年（六期平均值）的340天縮短至2014年（前四期平均值）的300天。” ^[1]

如此，從整體工作流中進行優(yōu)化，涉及到不同角色的分工合作，可以節(jié)約一定的時間，但是尚不能使得論文發(fā)表周期有質的飛越，特別是達到新出版形式的要求。 

方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)搭載強大的XML自動化排版引擎，自動解析稿件內容到最細顆粒度，生成符合JATS標準的XML文件，以此文件為基礎進行流轉。在平臺通過精修工具修改排版內容后，修改后的內容可自動同步到XML文件中，同時生成可供網(wǎng)絡發(fā)布的PDF、HTML、H5、微信圖文等，還有與國內外第三方數(shù)據(jù)庫平臺對接的文件格式，能夠做到內容一次編輯多元發(fā)布。

在使用方式上，方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)采用了SaaS云端架構，在這種產(chǎn)品技術模式下無需復雜的部署，賬號開通后即可使用，不同角色及其數(shù)量都可以根據(jù)單位的工作人員現(xiàn)狀進行對應的賬號配置。

下面我們來看下《含能材料》所達到的發(fā)布效果。

使用前：“與多數(shù)科技期刊一樣，《含能材料》在傳統(tǒng)出版流程下生成方正排版小樣文件、PDF文件，經(jīng)由第三方公司加工為HTML格式。排版中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對孤立且耗時長。單篇排版時間超過3小時，……整期論文的HTML制作時間約為1周，影響單篇論文的優(yōu)先發(fā)表。”^[2]

使用后：2018年《含能材料》引入方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)。“《含能材料》錄用的單篇稿件在各個編輯加工階段（圖2）都可進行排版，時長約1分鐘?！谡撐牡呐虐媾c精調約2小時?！?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important;">^[2]

使用前：“網(wǎng)絡發(fā)布一般在當期組稿排版全部完成后進行，不利于單篇成果的及時呈現(xiàn)，整期論文的網(wǎng)絡發(fā)布也因為排版等問題產(chǎn)生較長的時滯。”^[2]

使用后：“實現(xiàn)了科技期刊的采編與排版、發(fā)布的一體化。同時實現(xiàn)全流程的數(shù)字化出版，HTML、PDF等多元發(fā)布，提升讀者的閱讀體驗，豐富傳播渠道?！?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important;">^[2]

系統(tǒng)生成的PDF文件可直接交付國內數(shù)據(jù)庫平臺如知網(wǎng)、萬方進行發(fā)布。

▲圖1 文章在萬方發(fā)布效果

▲圖2 文章在知網(wǎng)發(fā)布效果

以JATS標準為基礎進行處理后，符合國內外知名數(shù)據(jù)庫發(fā)布要求的XML文件與網(wǎng)絡PDF，可以直接交付國外數(shù)據(jù)庫如EI。

▲圖3 向收錄平臺按時提交內容數(shù)據(jù)，可被持續(xù)收錄

此外，通過方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)，還可自動生成符合發(fā)布平臺的數(shù)據(jù)格式規(guī)范的優(yōu)先或正式出版文章的文件包，保證優(yōu)秀的科研成果及時、廣泛的為國內外同行所知，特別是英文資源走向國際，促進國內外的雙向學術交流，保證科研人員的科研成果第一時間進行發(fā)布、傳播和得到反饋，增加刊物作者的知名度，提升被引率和刊物影響力。

例如，方正鴻云用戶被以下數(shù)據(jù)庫收錄——

▲圖4 DOAJ收錄

▲圖5 scopus收錄

▲圖6 PMC全文收錄

▲圖7 PubMed收錄

▲圖8 波蘭哥白尼索引收錄

可以看到，通過方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)的引入，縮短了內容出版時間，同時也可以將內容發(fā)布到網(wǎng)絡和國際第三方數(shù)據(jù)庫中，使得優(yōu)秀的科技成果快速發(fā)布到讀者關注的專業(yè)領域，解決了如何變得更快這個根本的問題。目前，全國已有近500家刊社使用方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)進行排版生產(chǎn)，未來將持續(xù)為期刊編輯和排版方式的現(xiàn)代化、智能化、高效化服務。